近些年彩色印刷慢慢取代了黑白印刷，曾記得，小時候翻閱的書籍黑白印刷為主色調(diào)。如今，小朋友們的課本都改成彩色印刷了。但在上海印刷廠里，一些黑白印刷的產(chǎn)品說明書仍然十分火熱，比如一些品牌產(chǎn)品的產(chǎn)品使用說明書仍然是騎馬訂的黑白印刷方式，有的則是折頁，有對折、三折頁、四折頁、五折頁等更多的折頁方式組成一本輕便、方便攜帶、合理包裝的產(chǎn)品說明書。這就是上海印刷廠對黑白印刷不離不棄的原因。

　　產(chǎn)品說明書制作，是以文體的方式對某產(chǎn)品進(jìn)行相對的詳細(xì)表述，使人認(rèn)識、了解到某產(chǎn)品。產(chǎn)品說明書制作要實事求是，制作產(chǎn)品說明書時不可為達(dá)到某種目的而夸大產(chǎn)品的作用和性能，這是制作產(chǎn)品說明書的職業(yè)操守。產(chǎn)品說明書是一種常見的說明書，是生產(chǎn)者向消費者全面、明確地介紹產(chǎn)品名稱、用途、性質(zhì)、性能、原理、構(gòu)造、規(guī)格、使用方法、保養(yǎng)維護(hù)、注意事項等內(nèi)容而寫的準(zhǔn)確、簡明的文字材料。

　　上海印刷廠在制作產(chǎn)品說明書時需做到以下幾點：

　　一、真實性：產(chǎn)品使用涉及千家萬戶，關(guān)系到廣大消費者的切身利益，決不允許夸大其詞，鼓吹操作，甚至以假冒偽劣產(chǎn)品來謀取自身的經(jīng)濟(jì)利益。

　　二、科學(xué)性：產(chǎn)品是科學(xué)與生產(chǎn)實踐的產(chǎn)物，在一定程度上體現(xiàn)了當(dāng)代的科技水平，是科技的一種實用型代表。

　　三、條理性：因文化、地理、生活、環(huán)境等的不同，人們對產(chǎn)品說明書的內(nèi)容還存在著認(rèn)識和理解上的差異，所以，產(chǎn)品說明書在陳述產(chǎn)品的各種要素時，要有一個由淺入深、循序漸進(jìn)的順序。

　　四、通俗性：很多消費者沒有專業(yè)知識，就有必要用通俗淺顯和大眾喜聞樂見的語言，清楚明白的介紹產(chǎn)品，使消費者使用產(chǎn)品得心應(yīng)手，注意事項心中有數(shù)，維護(hù)維修方便快捷。

　　五、實用性：強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的實用性，目的在于突出“我比你的好用”這個重要指標(biāo)，利于突出產(chǎn)品優(yōu)勢，利于消費者使用產(chǎn)品。

　　上海印刷廠產(chǎn)品說明書制作要全面的說明事物，不僅介紹其優(yōu)點，同時還要清楚地說明應(yīng)注意的事項和可能產(chǎn)生的問題。產(chǎn)品說明書、使用說明書、安裝說明書一般采用說明性文字，而戲劇演出類說明書則可以以記敘、抒情為主。說明書可根據(jù)情況需要，使用圖片、圖表等多樣形式，以期達(dá)到最好的說明效果。